Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor?

Volle Auftragsbücher aber keine Ressourcen

Ihre Kunden möchte Sie gerne beauftragen, aber Sie haben Angst Aufträge anzunehmen, weil Sie nicht wissen wie Sie es mit den bestehenden Mitarbeitern schaffen sollen.

Lange Arbeitstage und keine Zeit für die Freizeit

Sie arbeiten jeden Tag länger, wenn alle Mitarbeiter schon gegangen sind, sitzen Sie immer noch da und geben Ihr Bestes. Die Familie und Ihre Freunde haben sich zwar an die Situation gewöhnt, aber wie schön wäre es jetzt die Freizeit mit der Familie oder Freunden zu verbringen?

Das Gefühl nicht alles im Griff zu haben

Sie gehen endlich nach einem langen Arbeitstag nach Hause, aber Ihr Kopf spielt weiter Karussell. Habe ich an alles gedacht? Habe ich keine wichtigen Aufträge vergessen? Kommt das Material pünktlich? Was mache ich wenn sich Heinz morgen weiterhin krank meldet? Abschalten ist nicht möglich.

Immer werden die gleichen Fehler bei den Aufträgen gemacht

Sie haben immer wieder darauf hingewiesen, dass die Zeichnung im Büro genau angeschaut werden soll. Günther hat schon wieder vergessen das Auto aufzufüllen und so mussten wieder einmal 30 km umsonst gefahren werden, weil wichtiges Material fehlt. Warum lernen es die Mitarbeiter nie?

Unzufriedene Mitarbeiter wegen ständiger Überlastung

Steffen hat schon wieder geschimpft wegen den vielen Überstunden. Und das alles nur wegen des Chaos hier, sagt er. Irgendwie hat er ja auch recht. Anja schimpft auch, sie ist gefühlt mehr auf der Suche nach irgendwelchen Informationen als zu arbeiten. So kann es nicht weitergehen.

So ist die Situation bei unseren Kunden mit unserem Erfolgsmaximierungssystem

Alle Aufträge und alle wichtigen Informationen im Blick

Kunde Meier ruft wegen dem Angebot an. Vorher hat so ein Anruf Schweißperlen auf der Stirn verursacht, weil Herr Meier immer konkrete Daten haben wollte. Heute reicht ein Blick in die digitale Plantafel und schon ist ein freier Termin gefunden, den Herr Meier freudig annimmt.

Zufriedene Mitarbeiter, da eine Überlastung vermieden wird

Heute muss der Auftrag unbedingt fertig werden. Es ist aber alles im Rahmen. Die Mitarbeiter wissen Bescheid und wissen aber jetzt schon, dass dafür nächste Woche nur 4 Tage gearbeitet werden muss, da alle Aufträge genau geplant sind und nicht mehr wie früher nach Bauchgefühl. Daher ziehen sie mit und nehmen die kurzfristige Mehrarbeit in Kauf.

Das gute Gefühl alles erledigt zu haben und der Kopf kann abschalten

Feierabend ist Kopf frei kriegen. Dank geregelter Abläufe, Auftragspool, Wiedervorlagen und Erinnerungsautomatismen geht man stehts mit dem guten Gefühl nach Hause alles wichtige erledigt, delegiert oder geplant zu haben. Nichts ist mehr mit Gedankenkarusell. Erholung ist angesagt, um am nächsten Tag wieder produktiver zu sein.

Auswertungen um Fehler zu analysieren und für die Zukunft zu vermeiden

Bauchgefühl war gestern. Dank moderner Systeme werden Schwachstellen nebenbei analysiert und können direkt abgestellt werden. Es ist eine Freude zu sehen, wie alle Aufträge wie geschmiert laufen und die Mitarbeiter aus Fehlern lernen. So macht das arbeiten an sich und dem Unternehmen wieder Spaß.

Eine Planungsstrategie, die Mitarbeiter mit einbindet

Gemeinsam mit den Mitarbeitern Ziele zu setzen und diese zu überwachen ist motivierend für alle Seiten. Zum Glück haben Sie mit dem Erfolgsmaximierungssystem jetzt ein Werkzeug in der Hand mit dem Sie transparent und überzeugend die Grundlagen für das ganze Jahr planen können. Dadurch werden auch die Belange und Ideen der Mitarbeiter berücksichtigt und jeder profitiert voneinander.

Durch unsere Unterstützung haben Sie wieder die Kontrolle über ihre Aufträge, mehr Zeit für das Wesentliche und trotz gleicher Mitarbeiteranzahl mehr Umsatz und Ertrag.

Wenn Sie jetzt nicht starten, bleibt alles wie es ist.

Lassen Sie uns über Ihre Potenziale sprechen! (hier klicken)

So setzen wir unser Erfolgsmaximierungssystem bei Ihnen um:

Schritt 1: Unser kennenlernen

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin, führen Sie unsere Potenzialanalyse durch oder nehmen Sie an einer unserer Webinare oder Veranstaltungen teil.

Schritt 2: Die Analyse

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Situation und entwickeln Lösungsmöglichkeiten. Wir haben dabei für alle Betriebsgrößen und Anforderungen eine passende Lösung. Egal ob Sie es selbst umsetzen möchten, Sie eine Begleitung wünschen oder wir intensiv mit Ihnen die Einführung durchführen.

Schritt 3: Der Umsetzungsfahrplan

Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir mit Ihnen einen Umsetzungsfahrplan. Ganz auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Sie können sich dabei auf unsere langjährige Erfahrung verlassen. Beim Umsetzungsfahrplan legen wir die benötigten Module und die Ziele fest.

Schritt 4: Die Umsetzung

Anhand des Umsetzungsfahrplanes werden die einzelnen Schritte für Ihre persönliche Lösung umgesetzt. Dies kann von einer einfachen Schulung bis hin zu einer 1:1 Begleitung sein. Ganz wie es im Umsetzungsfahrplan festgelegt war.

Schritt 5: Ergebnis prüfen und optimieren

Auch nach der Umsetzung lassen wir Sie nicht im Stich. Wir analysieren mit Ihnen das Ergebnis und zeigen Ihnen mögliche weitere Optimierungen auf. Auch für die zukünftige technische Entwicklung sind Sie vorbereitet, da unsere Lösung sich immer weiter entwickelt und offen für Veränderungen ist.

Warum wir?

Manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht. Wir bieten Ihnen mehr als 10 Jahre Praxiserfahrung in der Auftragsplanung und Organisation. Unsere Lösungen sind flexibel und können individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wir legen Wert auf persönlichen Service und stehen Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite. Unsere Software wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihnen Zeit und Kosten zu sparen.
Bei uns steht der Kunde im Fokus - Ihre Zufriedenheit ist unser höchstes Ziel. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine einfache und schnelle Umsetzung, damit Sie schnell von den Vorteilen unserer Lösungen profitieren können.

92,5%

Kundenzufriedenheit

478

lizenzierte Anwender

optionale Module

Unsere Erfolgsmaximierungssystem

Digitale Plantafel - Unser Herzstück

Die digitale Plantafel ist ein innovatives Hilfsmittel, das Ihnen dabei hilft, die Planung und Organisation in Ihrem Unternehmen zu verbessern und den unternehmerischen Erfolg zu steigern. Mit nur einem Blick haben Sie alle relevanten Informationen im Überblick und können Ihren Ressourceneinsatz optimal planen.

Mobile Zeiterfassung - Arbeitszeit schnell und einfach erfassen

Eine mobile Zeiterfassung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall aus zu erfassen. Mit einer mobilen Zeiterfassung können die tatsächlichen Arbeitszeiten mit den geplanten Zeiten verglichen werden. Dadurch können Abweichungen erkannt und analysiert werden. Es können gezielt Maßnahmen ergriffen werden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Überstunden sowie Fehlzeiten zu reduzieren.

CRM PLUS - Unsere Organisationslösung für den reibungslosen Ablauf

Wir sprechen von CRM plus, weil wir nicht mit der Auftragsgewinnung aufhören. Verwalten Sie mit unserem Organisationsmodul alles vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsbegleichung. Egal ob Privatkunde mit einer kleinen Anfrage oder große Bauträger mit jahrelangen Projekten. Behalten Sie alle Vorgänge im Auge und sorgen Sie dafür, dass kein Auftrag aus dem Ruder läuft. Mit unserer Lösung haben Sie jederzeit den Überblick und verknüpfen Sie alle Informationen miteinander.

Maximieren Sie Ihren Gewinn und sparen Sie Zeit und Kosten - Erfahren Sie, wie Sie durch unser Erfolgsmaximierungssystem Ihr Handwerksunternehmen optimieren können

Wie viel Potential steckt in Ihrem Handwerksbetrieb?

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Der Unterschied zwischen Ihrem Handwerksbetrieb ohne und mit unserem Erfolgsmaximierungssystem

Ohne unser Erfolgsmaximierungssystem

Arbeitsbelastung: Die Mitarbeiter stehen ständig unter Zeitdruck, während sie versuchen, die zahlreichen Aufträge abzuarbeiten. Dies führt zu langen Arbeitstagen und kaum vorhandener Freizeit, was das Privatleben beeinträchtigt.
Kein Überblick: Die Firma ist von einer Flut an Aufträgen umgeben, jedoch fehlen die notwendigen Ressourcen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Das Team fühlt sich überlastet und kann nicht effizient arbeiten.
Wiederholte Fehler: Im Arbeitsalltag schleichen sich immer wieder dieselben Fehler ein, was das Gefühl vermittelt, die Dinge nicht im Griff zu haben. Mitarbeiter und Kunden sind unzufrieden mit der Qualität der Ergebnisse.
Schlechte Zusammenarbeit: Trotz der Nutzung vieler Tools und Hilfsmittel gibt es keine kohärente Lösung für die Zusammenarbeit im Team. Dies führt zu Unklarheiten, Doppelarbeit und erschwert die Kommunikation.
Erschöpfte und unzufriedene Mitarbeiter: Die ständige Überlastung und fehlende Wertschätzung führen zu Unzufriedenheit im Team. Die Mitarbeiter sind gestresst, was sich negativ auf die Arbeitsatmosphäre und die Produktivität auswirkt.

Mit unserem Erfolgsmaximierungssystem

Ausgeglichene Work-Life-Balance: Die Mitarbeiter genießen eine gerechte Verteilung der Arbeitslast, was zu angemessenen Arbeitszeiten und ausreichend Freizeit führt. Dies fördert die Zufriedenheit und Motivation im Team.
Überblick über Aufträge: Dank einer gut durchdachten Planung verfügt die Firma stets über ausreichend personelle und materielle Ressourcen, um Aufträge zeitnah und professionell abzuwickeln, ohne das Team zu überfordern. Es werden nur Aufträge angenommen, die auch bewältigt werden können.
Optimierter Arbeitsablauf: Durch kontinuierliche Prozessverbesserung werden wiederkehrende Fehler minimiert, was zu einer höheren Qualität der Arbeitsergebnisse und einem gesteigerten Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten führt.
Nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Einführung einer einheitlichen Kommunikations- und Projektmanagementlösung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, verhindert Doppelarbeit und sorgt für klare Zuständigkeiten.
Zufriedene und motivierte Mitarbeiter: Eine funktionierende Organisation schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter wertgeschätzt werden und ihre Kompetenzen einbringen können. Dies führt zu einer höheren Produktivität und einer geringeren Fluktuation.

Ihre Zukunft startet jetzt mit einer individuellen Potentialanalyse

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So sieht Ihre Zukunft mit dem Erfolgsmaximierungssystem aus:

Mehr Ertrag

Eine präzise und effektive Planung hilft dabei, Ressourcen wie Personal und Materialien effizienter zu nutzen und reduziert Ausfallzeiten, wodurch mehr Ertrag übrig bleibt.

Bessere Kundenbindung

Die digitale Plantafel trägt dazu bei, dass Aufträge schneller und effizienter abgewickelt werden, was die Zufriedenheit der Kunden erhöht und zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Vollständige Dokumentation

Unsere digitale Plantafel ermöglicht es, alle Aufgaben und deren Fortschritt digital zu speichern, was eine lückenlose und präzise Dokumentation der Arbeit des Teams ermöglicht.

Drag & Drop

Schnelle und einfache Bedienung durch Drag & Drop von Aufträgen und Ressourcen.

Einfache Bedienung

Durch die einfache Bedienung schafft man schnell Transparenz und Akzeptanz für die Umstetzung.

Alles auf einen Blick

Schnelle Übersicht über alle Vorgänge durch schnelle und individuelle Auswertungen.

Flexibilität

Die Flexibilität ermöglichen es, schneller auf Veränderungen im Geschäftsumfeld zu reagieren und flexibler auf die Anforderungen der Kunden einzugehen.

Kostenersparnis

Digitale Prozesse ermöglichen es, Personal- und Materialkosten zu reduzieren, da weniger menschliche Fehler passieren und die Arbeitszeit der Mitarbeiter sinnvoller genutzt werden kann.

Bessere Kommunikation

Eine digitale Plantafel erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams und ermöglicht es, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten.

Was ändert sich nach der Umsetzung des Erfolgsmaximierungssystems?

Nutzen für den Betrieb

Ihr Unternehmen wird deutlich Unabhängig von einzelnen Personen - So können Ausfälle leichter kompensiert werden und neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden.
Einsparung von ineffiziente Suchzeiten - Alle Informationen und Unterlagen an einer Stelle, jeder hat jederzeit Zugriff auf alle für ihn wichtigen Informationen
Steigerung des Umsatzes um 15 - 20% bei gleichen Personalkosten- Weil durch eine effektive Planung die Produktivität deutlich gesteigert werden kann
Senkung der Kosten um 4% - Weniger Material- und Fahrtkosten durch Senkung der Restarbeitsquote und Vermeidung von Fehlern in der Planung und Organisation
Schnelle Amortisierung - Durch eine schnelle Einführung und einen sofortigen Nutzen, ist die Investition meist schon nach einem Monat bezahlt. Jeder weitere Monat ist extra Gewinn

Entlastung für Sie als Führungskraft

Reibungsloser Auftragsdurchlauf, der sich sofort auf den Zeitbedarf der einzelnen Mitarbeiter niederschlägt.
Bis zu 25% mehr Zeit für das Wesentliche in der Verwaltung, weil Sie Aufgaben delegieren können und Suchzeiten entfallen.
Digitale Dokumente ersparen Nachfragen und Arbeitsschritte. Lästige Routineaufgaben entfallen
Steigerung der Lebensqualität und Lebensfreude aller Mitarbeiter. Dies kommt der Produktivität und der Familie zugute.
Endlich wieder Zeit für Kunden. Da Sie sich nicht mehr so viel um Organisation kümmern müssen, können Sie sich wieder auf die Kunden konzentrieren. Diese werden es Ihnen danken.

Freude für Ihre Mitarbeiter

Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz - Mitarbeiter werden stolz sein in einem modernen Betrieb zu arbeiten.
weniger lästige Arbeiten - Durch Digitalisierung und Automatisierung können sich die Mitarbeiter wieder auf die Aufgaben konzentrieren, für die sie zuständig sind.
Planbarkeit von Beruf und Familie - Durch eine optimierte und vor allem verlässliche Planung können Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt werden und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.
Besseres Betriebsklima - Durch eine bessere Organisation und weniger Fehler wird automatisch das Arbeiten entspannter.

Warum länger warten? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um über Ihr Potenzial zu sprechen!

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Was unsere Kunden sagen....

Arbeitsabläufe im Griff

"Dank dojen haben wir unsere Arbeitsabläufe endlich im Griff. Die digitale Plantafel ermöglicht eine klare Koordination aller beteiligten Mitarbeiter und Maschinen und wir haben stets den Überblick über alle Aufträge. Unsere Kunden sind begeistert von unserer Zuverlässigkeit und wir konnten dadurch unsere Kundenzufriedenheit deutlich steigern. Wir können dojen jedem Handwerksunternehmen empfehlen, das seine Prozesse optimieren möchte."

Bernard S.

Auftragsplanung GalaBau

Keine Planungsfehler mehr

" Seit wir die digitale Plantafel von Dojen nutzen, haben wir endlich den Überblick über unsere Arbeitsabläufe. Die Bedienung ist einfach und die Einarbeitung ging schnell. Unsere Kunden sind zufriedener denn je, da wir termingerechter arbeiten und somit Lieferschwierigkeiten vermieden werden. Terminverschiebungen wegen Planungsfehler gibt es nicht mehr. Wir können Dojen jedem Handwerksunternehmen empfehlen!"

Susanne B.

Juniorchefin Fensterbaufirme

Beeindruckende Organisationslösung

" Die Organisationslösung von Dojen hat uns wirklich beeindruckt. Mit dem integrierten CRM-System haben wir endlich eine zentrale Verwaltung für all unsere Kundendaten. Die Einfachheit und Flexibilität des Systems hat uns die Arbeit wirklich erleichtert. Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es unseren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall aus zu erfassen. Das spart uns Zeit und Kosten und erhöht die Transparenz in der Personalverwaltung. Wir sind mit der kompletten Lösung von Dojen sehr zufrieden und können sie jedem Handwerksunternehmen empfehlen, das seine Arbeitsabläufe optimieren und den Kundenfokus verbessern möchte."

Janin J.

Koordination Metallbauunternehmen

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es bis unsere Erfolgsmaximierungssystem eingerichtet ist?

Je nach Organisationsgrad und Vorbereitung dauert es zwischen 2 und 6 Stunden die digitale Plantafel einzurichten. Wir stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass Sie schnell einen großen Nutzen von der Plantafel haben.

Was habe ich von einem Erfolgsmaximierungssystem

Sie erhalten sofort eine Übersicht über Ihr Unternehmen. Dadurch können Sie auf einen Blick die Auslastung und Schwachstellen erkennen.

Wie viele Mitarbeiter können damit gleichzeitig arbeiten?

Dies ist einzig und alleine abhängig von der erworbenen Lizenz. Die Software ist für einen gleichzeitigen Zugriff im ganzen Unternehmen entwickelt. Keine Angst, wer welche Einstellungen und Änderungen im Programm machen kann, können Sie individuell festlegen. Daher können Sie allen Mitarbeitern Zugriff geben ohne Angst um die Planung haben zu müssen.

Handelt es sich beim Erfolgsmaximierungssystem um eine Software?

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der ganzheitlichen Betrachtung. Eine Software alleine bringt keine Verbesserung. Aber ohne Software geht es in der heutigen Zeit nicht. Wir analysieren Ihren Bedarf und richten mit Ihnen das System so ein, dass es auf Dauer funktioniert. Mit Hilfe von Prozessen und Software.

Kann ich die Auftragsplanung anpassen?

Alle Farben, alle Texte und die Darstellung der Grids können individuell angepasst werden. Sollten Sie zusätzliche Felder benötigen, können Sie selbst weitere Felder hinzufügen.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Es sind keine spezielle Vorkenntnisse erforderlich. Da unsere Lösung aus der Praxis entwickelt wurde, ist sie intuitiv zu bedienen. Wir legen besonderen Wert auf einfache Bedienung ohne spezielle Computerkenntnisse

Brauche ich einen Administrator?

Wenn Sie mit der Frage einen IT-Administrator meinen, dann nicht mehr als Vorher. Wir verstehen unter Administrator einen verantwortlichen im Betrieb, der die Abläufe im Blick hat und Verbesserungspotential erkennt und mit uns gemeinsam umsetzt. Im Idealfall ist es ein Team aus mehreren Bereichen.

Brauche ich extra Hardware?

Die einzige Voraussetzung ist ein Windows-Betriebssystem. Auf jeder Hardware wo Windows 10 oder höher läuft, funktioniert unsere Organisationslösung. Wir unterstützen alle gängigen Lösungen wie Drucker, Scanner und Monitore.